[Grupos.scouts] IMPORTANTE: Scout Sinergia CRM > Importante> Módulo "Informes" operativo para usuarios Grupo Scout

secretaria en scoutsdeandalucia.org secretaria en scoutsdeandalucia.org
Mie Oct 9 07:38:47 UTC 2024 

Estimados grupos: Os reenviamos correo comunicado sobre Sinergia CRM,
nuestro programa de listados de personas asociadas, para emisión de
informes. 

Esperando que sea de utilidad, recibid un afectuoso saludo scout. 

--- 

-------- Mensaje Original -------- 

 		ASUNTO:
 		Scout Sinergia CRM > Importante> Módulo "Informes" operativo para
usuarios Grupo Scout

 		FECHA:
 		2024-10-08 15:23

 		DE:
 		CRM Scouts de España <crm en scout.es>

 		DESTINATARIO:

 		CC:
 		CRM Scouts de España <crm en scout.es>

PARA:     PRESIDENCIAS Y/O SECRETARÍAS DE LAS ORGANIZACIONES FEDERADAS 

OFICINAS TÉCNICAS DE OOFF 

RESPONSABLES DE CRM DE LOS GRUPOS SCOUTS 

ASUNTO: SCOUT SINERGIA CRM > IMPORTANTE> MÓDULO "INFORMES" OPERATIVO
PARA USUARIOS GRUPO SCOUT 

Estimados/as amigos/as: 

A través de este mensaje os anunciamos que en SCOUT SINERGIA CRM ya está
operativo el módulo "_INFORMES_" para los USUARIOS DE NIVEL GRUPO SCOUT
(GS). 

Algunos aspectos importantes a tener en cuenta: 

·         A través del módulo de _INFORMES_ podréis realizar consultas
que analicen de forma transversal los datos del módulo _Personas_ y del
módulo de _Membresías_ para obtener listados. 

·         Se accede a través del menú principal, pulsando en "Informes".


·         Encontraréis una serie de INFORMES PREDETERMINADOS que os
hemos preparado, pensando en las consultas más habituales que se suelen
realizar a vuestros datos para obtener listados actualizados a tiempo
real: 

-      _GS.01 Conteo de Personas con Membresía Activa._ 

-      _GS.02. Personas con membresía activa._ 

-      _GS.03. Personas con membresía activa y datos médicos y de
alimentación._ 

-      _GS.04 al GS.08: _listados de cada sección (membresías dadas de
alta). 

-      _GS.09 Personas adultas con membresía (Scouters y Voluntariado de
apoyo). _ 

-      _GS.10. Personas con membresía de Baja._ 

-      _GS.11. Personas sin membresía._ 

·         También es posible que cada usuario construya sus propios
Informes y los guarde. 

·         Se pueden descargar los resultados del informe, a través del
botón "_EXPORTAR_" y seleccionar "._CSV_". SCOUT SINERGIA CRM, al igual
que el CRM anterior y otros programas similares, entrega los listados en
formato "._csv_" que es un formato de hoja de cálculo compatible con
todos los programas de ese tipo. 

·         Si se abre directamente ese archivo descargado en csv (por
defecto se denomina al archivo "_kreporter.csv"_), es posible que se
vean caracteres extraños. Por ello, es muy importante convertir ese
archivo "._csv_" a un formato xls o xlsx para poder visualizar y
analizar de forma cómoda todos los datos en filas y columnas. 

Los pasos son similares a los que se hacían con el CRM anterior, de
forma muy breve: 

-      Crear en tu equipo un archivo tipo _excel_ nuevo y en blanco. 

-      Abrirlo, ir a la pestaña "Datos" y seleccionar "Importar Desde
CSV" y buscar el archivo _kreporter.csv_ que se haya descargado del
Informe. 

-      en el cuadro de diálogo, seleccionar: 

>  "_Origen de archivo_"= en el desplegable, seleccionar "_65001 Unicode (UTF-8)"_ 

>  "_Delimitador_"= "_Coma_". 

-      Y pulsar "_Cargar_" 

·         Actualizaremos la Guía de usuario con toda esta información. 

·         Próximamente también se habilitarán unos Informes
predeterminados específicos para los USUARIOS DE NIVEL OF. 

Recordad que para cualquier duda o consulta técnica sobre el CRM podéis
contactar con la Oficina Scout o a través del correo crm en scout.es 

Recibid un cordial saludo. 

Prisco Marcos 

OFICINA SCOUT 

SCOUTS DE ESPAÑA 

Calle Lago Calafate 3, local 

28018 Madrid 

asde en scout.es 

91 517 54 42 

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CONFIDENCIALIDAD: este mensaje y cualquier dato adjunto es para uso
exclusivo de la persona destinataria y puede contener información
privilegiada y confidencial. Si la persona receptora de este mensaje no
es la persona destinataria prevista o representante autorizado de dicha
persona destinataria, queda informada por este medio que cualquier
difusión, distribución, utilización o comunicación pública, de todo o
parte de esta comunicación está estrictamente prohibida. Si usted ha
recibido este mensaje por error, por favor notifíquenoslo inmediatamente
por correo electrónico, y proceda al borrado del mensaje y cualquier
archivo adjunto de su sistema de correo electrónico de manera
definitiva. 

PROTECCIÓN DE DATOS: la Federación de Scouts-Exploradores de España
(ASDE) le informa que el tratamiento de los datos personales de contacto
se realiza con la finalidad de gestión, desarrollo, seguimiento y
cumplimiento de las relaciones existentes con la Federación de
Scouts-Exploradores de España (ASDE), envío de información general y
comercial, gestión de agenda de contactos profesionales, siendo
conservadas las mismas mientras exista un interés general mutuo para
ello. La base que legitima el tratamiento es la existencia de una
relación precontractual o contractual vigente con la Federación de
Scouts-Exploradores de España (ASDE) o, en su caso, el consentimiento. 
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o para
alcanzar el fin antes expuesto. Podrá ejercer sus derechos de acceso,
rectificación, supresión, oposición, así como otros derechos
desarrollados por la normativa de protección de datos ante la Federación
de Scouts-Exploradores de España (ASDE) en la dirección: C/ Lago de
Calafate, 3 - Local / 28018 - Madrid, o en dpd en scout.es. 

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente,
podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en
www.agpd.es [7]. 

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: el envío de la presente comunicación no
implica la obligación por parte de la persona remitente de controlar la
ausencia de virus, gusanos, troyanos y/o cualquier otro programa
informático dañino, correspondiendo a la persona destinataria el
disponer de las herramientas de hardware y software necesarias para
garantizar tanto la seguridad de su sistema de información como la
detección y eliminación de programas informáticos dañinos. La Federación
de Scouts-Exploradores de España (ASDE) no se responsabiliza de los
daños y perjuicios que tales programas informáticos puedan causar a la
persona destinataria. 

ANTES DE IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO, ASEGÚRESE DE QUE ES NECESARIO. EN
NUESTRA MANO ESTÁ CUIDAR DEL MEDIO AMBIENTE. 

  

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