[Grupos.scouts] [PRESIDENCIA] CRM > Importante****Cambio de sistema de CRM y Formulario provisional para nuevas altas

[JOAQUÍN MUÑOZ MORENO]

Estimados Grupos Scouts: 

Tal y como se había informado, se ha producido la desconexión del
sistema CRM que veníamos usando, _CiviCRM_, y desde el pasado 1 de julio
ya no es posible acceder al sitio. 

Asimismo, como se había informado, se está trabajando en la carga de
datos en el nuevo sistema _Scout Sinergia CRM_ con el fin de poder
ponerlo en marcha lo antes posible,  y que consten los datos de vuestros
Grupos Scouts tal y como estuvieran actualizados al pasado 30 de junio. 
Se están configurando cuentas de usuario para los Grupos Scouts y OOFF
vinculadas a las mismas cuentas de correo electrónico que tenían los
perfiles de acceso al sistema anterior. 

A través de este mensaje os anunciamos que lanzamos un FORMULARIO que
sirva como herramienta adicional para aquellos Grupos Scouts que tengáis
una NECESIDAD URGENTE de dar de ALTA como personas asociadas a nuevos
miembros, de cara a su inminente participación en alguna actividad en
los próximos días (sobre todo de cara a campamentos de verano). 

Algunos aspectos importantes a tener en cuenta: 

	* El FORMULARIO tiene como función recoger datos de ALTAS: 

 	* Bien se trate dar de ALTA como SOCIA por primera vez a una persona
totalmente NUEVA en tu Grupo Scout, que no constase en el sistema CRM
anterior.
 	* O bien si la necesidad es REACTIVAR LA MEMBRESÍA de una persona que
sí estuviera registrada previamente en vuestra base de datos del sistema
CRM anterior.

 	* El alta sólo se considerará válida si se completan de forma correcta
los datos indicados, que son los mínimos imprescindibles para poder
registrar a una nueva persona en nuestra organización.
 	* Este formulario sólo se mantendrá activo de forma TRANSITORIA y
limitada en el tiempo. Será deshabilitado en cuanto el nuevo _Scout
Sinergia CRM_  esté operativo y en marcha y desde tu Grupo Scout ya
tengas el acceso correspondiente.
 	* Cuando este formulario sea desactivado, los datos recogidos en este
formulario serán importados y actualizados en el nuevo sistema CRM.

Podéis ACCEDER AL FORMULARIO A TRAVÉS DE ESTE ENLACE   

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeNzhRAVZdTVx6ggXWOtC8n8iylSyRqeaiHtdC_vreF9itLCA/viewform
 

Recordad que para cualquier duda o consulta técnica sobre el CRM podéis
contactar con la Oficina Scout o a través del correo crm en scout.es 

Es muy importante que tengáis en cuenta que si no los nuevos miembros NO
SON REGISTRADOS EN EL FORMULARIO anterior NO TENDRÁ COBERTURA DE SEGURO
ALGUNA y cualquier accidente que pueda ocurrir será responsabilidad
única del responsable de la actividad, que incurre en un delito de
negligencia al realizar una actividad sin el seguro legalmente exigido
para cada participante.  

Recibid un cordial saludo.

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