[Grupos.scouts] [PRESIDENCIA] Equipo de voluntariado de apoyo (EVA) para la Asamblea Scout de noviembre de 2022

[JOAQUÍN MUÑOZ MORENO]

Estimados Grupos: 

Os hago llegar la convocatoria de voluntarios para la Asamblea de ASDE
Scouts de España. Si alguna persona de vuestro grupo está interesada en
apuntarse, tiene toda la información en la parte inferior de este email.


Un abrazo

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PARA:        PRESIDENCIAS Y RESPONSABLES DE VOLUNTARIADO Y FORMACIÓN DE
LAS OOFF 

CC:           SCOUTERS DE LOS GRUPOS SCOUTS DE SCOUTS DE ESPAÑA 

DE:           COORDINADOR DE VOLUNTARIADO Y FORMACIÓN 

ASUNTO:    EQUIPO DE VOLUNTARIADO DE APOYO (EVA) PARA LA ASAMBLEA SCOUT
DE NOVIEMBRE DE 2022 

Estimada hermandad scout: 

Nos ponemos en contacto con vosotros y vosotras para informaros del
Equipo de Voluntariado de Apoyo, que con cierta regularidad viene
funcionando desde 2016. Se trata de un equipo formado por scouters cuya
misión es la de dar apoyo logístico y organizativo a las actividades de
participación y representación de Scouts de España. Se trata de una
experiencia muy interesante y enriquecedora para las personas que han
participado anteriormente. 

En esta ocasión, os planteamos la posibilidad de participar dentro del
EQUIPO DE VOLUNTARIADO DE APOYO, EN LA ASAMBLEA SCOUT [1], que tendrán
lugar los días 26 y 27 de junio de 2022, en el Complejo Residencial Fray
Luis de León, Guadarrama (Madrid). 

El funcionamiento del equipo es muy sencillo. Podéis consultar el MANUAL
DE BUENAS PRÁCTICAS [2] elaborado por miembros del EVA para que os sirva
de referencia. 

Los requisitos mínimos para poder formar parte de este equipo son: ser
scouter dado de alta en el CRM, tener al menos 21 años y recibir el
Visto Bueno de la Organización Federada de pertenencia. 

Para participar, tienes que inscribirte en el FORMULARIO ONLINE [3], el
cual veréis que es común para la inscripción, tanto a la ASAMBLEA SCOUT
como para el FORO ROVER, antes de las 12 HORAS DEL JUEVES 10 DE
NOVIEMBRE DE 2022.  Cuando tengamos el Visto Bueno de tu Organización
Federada, nos pondremos en contacto contigo para confirmar tu
participación. 

Previsiblemente, se contratará un autobús colectivo de la organización,
saliendo de la estación de Atocha; más adelante os concretaremos esta
información. Señala por favor en la inscripción, tu interés en utilizar
dicho servicio. 

Os recordamos, que la Federación cubre los gastos de desplazamiento,
alojamiento y comida en el sitio previsto, aplicando normativa de Scouts
de España. Al tratarse de actividad financiada, según la Normativa de
Gastos, [4] aprobada en el Consejo Scout, es necesario es necesario
abonar los gastos de desplazamiento mediante TARJETA BANCARIA y
presentar el justificante del pago. Debido a las últimas subsanaciones
aparezcan de subvenciones, es necesario además que las OO.FF aporten los
extractos bancarios donde reflejados dichos pagos a los proveedores o a
sus participantes, según corresponda, así como cualquier otra
documentación relacionada (correos electrónicos de confirmación de
compra de billetes de tren u otra que consideren pertinente a este
respecto). Para cualquier duda o aclaración sobre la justificación de
gastos de viaje, podéis contactar con el Área de Gestión Económica de la
Oficina Scout. 

Desde Scouts de España, estamos trabajando en garantizar todas las
medidas necesarias para preservar la seguridad y la salud de las
personas participantes. Las reuniones se realizarán atendiendo a las
recomendaciones de las autoridades competentes y cumpliendo con la
normativa vigente respecto a la COVID-19. 

Quedo a vuestra entera disposición para resolver cualquier duda. 

Recibid un cordial saludo scout. 

SERGIO ALONSO DEL ÁGUILA 

COORDINADOR DE VOLUNTARIADO Y FORMACIÓN 

SCOUTS DE ESPAÑA 

C/ Lago Calafate 3, local 

28018 Madrid 

asde en scout.es 

91 517 54 42 

www.scout.es [5] 

CONFIDENCIALIDAD: este mensaje y cualquier dato adjunto es para uso
exclusivo de la persona destinataria y puede contener información
privilegiada y confidencial. Si la persona receptora de este mensaje no
es la persona destinataria prevista o representante autorizado de dicha
persona destinataria, queda informada por este medio que cualquier
difusión, distribución, utilización o comunicación pública, de todo o
parte de esta comunicación está estrictamente prohibida. Si usted ha
recibido este mensaje por error, por favor notifíquenoslo inmediatamente
por correo electrónico, y proceda al borrado del mensaje y cualquier
archivo adjunto de su sistema de correo electrónico de manera
definitiva. 

PROTECCIÓN DE DATOS: la Federación de Scouts-Exploradores de España
(ASDE) le informa que el tratamiento de los datos personales de contacto
se realiza con la finalidad de gestión, desarrollo, seguimiento y
cumplimiento de las relaciones existentes con la Federación de
Scouts-Exploradores de España (ASDE), envío de información general y
comercial, gestión de agenda de contactos profesionales, siendo
conservadas las mismas mientras exista un interés general mutuo para
ello. La base que legitima el tratamiento es la existencia de una
relación precontractual o contractual vigente con la Federación de
Scouts-Exploradores de España (ASDE) o, en su caso, el consentimiento. 
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o para
alcanzar el fin antes expuesto. Podrá ejercer sus derechos de acceso,
rectificación, supresión, oposición, así como otros derechos
desarrollados por la normativa de protección de datos ante la Federación
de Scouts-Exploradores de España (ASDE) en la dirección: C/ Lago
Calafate, 3, Local, 28018 Madrid, o en dpd en scout.es. 

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente,
podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en
www.agpd.es [6]. 

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: el envío de la presente comunicación no
implica la obligación por parte de la persona remitente de controlar la
ausencia de virus, gusanos, troyanos y/o cualquier otro programa
informático dañino, correspondiendo a la persona destinataria el
disponer de las herramientas de hardware y software necesarias para
garantizar tanto la seguridad de su sistema de información como la
detección y eliminación de programas informáticos dañinos. La Federación
de Scouts-Exploradores de España (ASDE) no se responsabiliza de los
daños y perjuicios que tales programas informáticos puedan causar a la
persona destinataria. 

ANTES DE IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO, ASEGÚRESE DE QUE ES NECESARIO. EN
NUESTRA MANO ESTÁ CUIDAR DEL MEDIO AMBIENTE. 

Links:
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[1]
https://scoutespana-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gerencia_scout_es/Eb3SZb-od3VJrtXFklVRll0BJLD05uwLbUx3vMolHDbT9A?e=3WENqc
[2]
https://scoutespana-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gerencia_scout_es/EU7TLWbsuzdAlbXAyjwmUqAByj1vkYJdB5U7bpLkFZYPUA
[3] https://forms.gle/HapcfPrnmDSCagcR8
[4]
https://scoutespana-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gerencia_scout_es/Eivo95Lbw8JGvbRujiOay_ABGm7s82RJD6pvcU7VhoTX5g?e=cQoZIg
[5] http://www.scout.es/
[6] http://www.agpd.es/
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