[Grupos.scouts] SECRETARÍA: Convocatoria Asamblea 2021

[secretaria en scoutsdeandalucia.org]

Estimados Grupos Scouts, 

Los próximos días 13 y 14 de noviembre de 2021 celebraremos nuestra
Asamblea Scout de Andalucía en el Centro Eurolatinoamericano de Juventud
CEULAJ, Mollina, Málaga. 

Este año, debido a la necesidad de llevar a cabo las medidas de
prevención, os pedimos especial compromiso con los plazos e
instrucciones de la inscripción. Desde el CEULAJ nos imponen un aforo
limitado por lo que necesariamente tendremos que ser estrictas con los
plazos y requisitos. 

Para la inscripción es necesario que rellenéis el siguiente formulario
como fecha máxima el 3 de noviembre a las 23:00. Por favor, os rogamos
que no apuréis a última hora para la inscripción para facilitar toda la
gestión posterior. 

https://forms.gle/sFy3EwUUVvjqHUUj8 

Este año NO se admitirán observadores/as por limitaciones de aforo y os
rogamos, como en años anteriores, que en la medida de lo posible, las
personas que vayan como representantes de los grupos, acudan a su vez
como personas delegadas de sus grupos. 

Tenéis adjunto a este correo el reparto de votos para que podáis saber
el número de personas delegadas que le corresponde a cada Grupo. 

Además, el CEULAJ tiene un documento propio de inscripción que también
deben rellenar las personas asistentes. Lo debéis enviar relleno a
Estefanía administracion en scoutsdeandalucia.org  o a mí. 

A tener en cuenta para rellenar de forma correcta este documento: 

-En la página 1 debéis marcar con o sin alojamiento, según corresponda,
rellenar vuestros datos personales y firmar.
-En la página 3 debéis poner vuestro nombre completo y número del DNI,
los datos de la actividad y adjuntar las fotos de vuestro DNI. Si no
podéis adjuntar las fotos del DNI lo enviáis en un pdf a parte, pero el
resto de datos si debe rellenarse.
-En la página 4 debéis marcar todas las casillas, poner la fecha del día
que estéis rellenando el documento y firmar.
-En la página 5 debéis rellenar el punto 1 si asistís a la Asamblea con
una persona con la que convivís y vais a compartir habitación. Deben
aparecer los datos y las firmas de ambas personas. Si no es el caso, no
haría falta rellenar nada en esta página. 

Toda la documentación para las Asambleas se irá subiendo a la siguiente
carpeta de Dropbox: 

https://www.dropbox.com/sh/58faoqy2lc9ubn1/AACaIsmZG7vGgfooAL4BGSX-a?dl=0
 

Además os adjunto el modelo de propuestas de los Grupos Scouts. Me las
podéis hacer llegar hasta 96 horas antes del comienzo de la Asamblea,
como se indica en el artículo 69.1 de nuestro Reglamento Interno, al
correo de secretaria en scoutsdeandalucia.org  

Para cualquier duda, estoy a vuestra disposición y también podéis
contactar con Estefanía en su correo. 

Un saludo scout.

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Name: Hoja Registro CEULAJ (1).pdf
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