[Grupos.scouts] SECRETARÍA: Aviso ASDE incongruencias en el CRM

[secretaria en scoutsdeandalucia.org]

Buenas tardes,  

Os reenvío el correo que hemos recibido esta semana de ASDE, donde se
detalla que tras el cierre de censos de este año, se ha detectado una
importante bajada de personas asociadas, siendo muy importante revisar
esto por todas las consecuencias que tiene, sobre todo de cara al
comienzo nuevamente de las actividades. 

En los próximos días, haremos una revisión en profundidad del CRM y nos
pondremos en contacto con aquellos Grupos Scouts en los que detectemos
mayores incidencias. 

Por lo tanto, no nos queda otra cosa que, al igual que ASDE, pediros
responsabilidad y seguridad jurídica en la gestión de vuestros censos. 

Como siempre, si hay alguna dificultad o incidencia podéis contactar con
el Comité para resolverla. 

Esperamos que podamos ir retomando nuestra vida en la naturaleza y las
actividades lo antes posible. 

Un saludo.

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A.A.: 

--PRESIDENTES/AS Y SECRETARIOS/AS DE LAS ORGANIZACIONES FEDERADAS 

--COORDINADORES/AS Y SECRETARIOS/AS DE LOS GRUPOS SCOUTS 

C.C.: 

--EQUIPO SCOUT DE SCOUTS DE ESPAÑA 

--GERENCIA DE SCOUTS DE ESPAÑA 

DE: SECRETARIO Y COORDINADOR DE CRECIMIENTO E SCOUTS DE ESPAÑA 

ASUNTO: INCONGRUENCIAS EN EL CRM 

Estimados todos y todas: 

Finalizado el proceso de actualización de censos de enero de 2021 y
efectuando los seguimientos habituales de los listados del CRM, hemos
detectado que algunos Grupos, seguramente alguno más de los que hemos
podido constatar hasta ahora, reflejan en sus litados un número de
socios en las secciones educativas notoriamente inferior a los que
aparecen reflejados en sus fotografías de actividades en las redes
sociales. 

Somos conscientes de que la actual situación nos está afectando en todos
los niveles y resulta extremadamente compleja de gestionar, provocando
un gran desgaste en la gestión de nuestros recurso humanos y materiales,
siendo difícil afrontar el mantenimiento económico de Grupos y
Organizaciones Federadas. 

Pero esto no puede provocar una situación irregular en el registro de
nuestros socios. Toda actividad del Grupo Scout debe estar circunscrita
exclusivamente a las personas, sean voluntarios o educandos, que estén
debidamente registradas en el CRM que es lo que acredita su membresía,
asegurando todos sus derechos especialmente la cobertura de los seguros,
que no tiene efecto sobre las personas no listadas. 

Debéis tener en cuenta que, en el nada deseable caso de un accidente, la
cobertura del seguro es esencial para proteger a los voluntarios que
prestan su servicio y a los educandos que realizan las actividades en
los Grupos. Hacerlo sin la cobertura de un seguro de responsabilidad
civil y/o de accidentes, es una conducta de riesgo que deriva en graves
consecuencias jurídicas para los responsables de la entidad que organiza
la actividad. 

Una vez más os recordamos que, aunque los censos a efectos de membresía
se realizan en enero y octubre, las altas y bajas de los socios deben
registrarse en el momento en que tienen lugar, sin esperar a los
momentos de extracción de datos ya que su registro en el CRM es la única
herramienta que sirve para certificar dicha membresía en cada momento. 

Os rogamos que apliquéis los principios de responsabilidad y seguridad
jurídica en la gestion del registro real de los socios de los Grupos que
participan en las actividades y agradecemos en sobremanera la correcta
gestión que tiene lugar en la mayoría de los casos. 

Sin otro particular y quedando a vuestra disposición, recibid un cordial
saludo scout. SLPS 

PABLO ÁLVAREZ GARCÍA 

SECRETARIO Y COORDINADOR DE CRECIMIENTO 

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